私たちについて
私たちのサイトアドレスは https://www.verusmu.com です。
オフィスヴェルスミュー（以下「当オフィス」といいます）は、当オフィスが提供するすべてのサービス（以下「本サービス」といいます）の利用者の方の個人情報の取扱いについて、当オフィスが保有する個人情報を適切に管理運用するために遵守するべき基本的事項として、以下のと通りプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます）を定め、個人情報を適正に取り扱います。
１．個人情報の取得
本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報（個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などにより特定の個人を識別することができるもの。他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいいます。当オフィスは、個人情報の取得に際しては、あらかじめ取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、利用者の同意を得た上で、適法かつ公正な方法で取得し利用します。
また当オフィスは、利用者より収集した個人情報および本サービスを通じて得た情報を、個人が特定できない形に修正・加工などの処理を行った上で、学会発表、統計、マーケティング、営業資料作成などの目的のために保持します。（以下、「統計目的などのデータ」といいます）この統計目的などのデータは、個人が特定されない性質上、当オフィスはその利用、開示などに関して利用者の同意を必要としません。
２．個人情報の利用目的
当オフィスは、利用者の方から取得した個人情報については、以下の利用目的の範囲内に限って利用します。もし、利用目的の範囲を超えて利用するときは、予め利用者から同意を取得します。なお、当オフィスは、個人情報の利用目的を相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがありますが、利用目的を変更した場合には速やかに利用者に通知またはは公表します。
①本サービスを提供するため
②本サービスの利便性向上を図るため
③統計目的などのデータを作成するため
④現行サービスまたは新規に提供を検討しているサービスに関するアンケートなどの実施のため
⑤本サービスに関する新企画などの検討や提供をするため
⑥会員（生徒）規約に違反した方や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとされる方のご利用をお断りするため
⑦お問い合わせへの対応や本人確認を行うため
⑧キャンペーンなどの抽選および賞品や商品発送のため
⑨当オフィスからのお知らせ（新サービスのお知らせや、メールマガジンなどを含む）をダイレクトメールおよび電子メールで送信するため
⑩その他本サービスに関する重要なお知らせなど、必要に応じた連絡を行うため
⑪契約や法律などに基づく権利の行使や義務の履行のため
３．個人情報の開示について
当オフィスは、個人情報保護法その他の法令に基づき開示・提供が認められる場合を除き、本人に同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示・提供することはしません。ただし、以下の場合に、個人情報を第三者に開示・提供する場合があります。
①本人の同意がある場合
②裁判所・警察などの公的機関またはそれらの委託を受けた者より開示請求や照会があった場合
③本サービスの利用に関連して、利用者が法令や本会員（生徒）規約などに反し、第三者又は当法人の権利、財産、サービスなどを保護するために必要と認められる場合
④人の生命、身体および財産などに対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
⑤ 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により本サービスを含む事業の承継がなされる場合
４．利用者の同意について
当オフィスは、利用者の個人情報の収集の際には、チェックボックスにより、当該個人情報の収集、利用、開示に対して利用者の明示的な同意を取得する「オプトイン」ポリシーを採用しています。また利用者は、本プライバシーポリシー第13項記載のお問い合わせ窓口より当オフィスに連絡することにより、当該個人情報の収集、利用、開示に関する同意をいつでも取り下げることができます。なお、統計目的などのデータについては、個人を特定しない性質上、この限りではありません。
５．個人情報の閲覧・修正などについて
当オフィスは、利用者からの要請があった場合、同要請から過去１年以内に、当該個人情報がどのように利用、開示されたかについての情報を提供します。また当該個人情報の開示、訂正、利用停止、削除の要請があった場合も対応しますので、本プライバシーポリシー第13項に記載のお問合せ窓口よりご連絡ください。 これらの対応は、必ず要請者が当該個人情報のご本人であることを確認させていただいた上で行います。 なお、不合理に繰り返される要請、過度の技術的努力を要する要請、他者のプライバシーを害するおそれのある要請など、当オフィスが著しく不当な要請であると判断する要請についてはお断りすることがあります。
６．個人情報の正確性の担保について
収集した個人情報が最新、正確なものであることを保証するには、利用者のご協力が必要となります。そのため、当オフィスに提供された個人情報に変更があった場合は、本プライバシーポリシー第13項に記載のお問い合わせ窓口に最新情報をご連絡ください。
７．個人情報の保持
当オフィスは、本プライバシーポリシー第２項の業務上の目的を達成するのに必要な期間、利用者の個人情報を保持します。また、当オフィスが利用者の個人情報を破棄する際には、妥当かつ技術的に可能な方法で、個人情報を回復不能かつ再構築不能な状態にするものとします。
８．クッキーおよびIPアドレス情報について
当オフィスは、利用者の方が、本サービスをご利用になった際に、当オフィスのクッキーを保存および参照し、IPアドレス、ご覧になった広告・ページなどの利用環境の情報を自動的に取得し、サーバーに記録します。 当オフィスは、この方法により取得した情報を、本サービスをより良いサービスに変えていくためおよび新サービスの検討用の資料として活用させて頂いたり、広告主や情報提供元などに対して、どのような広告や情報およびサービスなどが効果的であるかを分析して提供したりするために利用させて頂きます。なお、個人が識別できるような情報が分析結果に含まれることはありません。
９．アクセスログ情報について
当オフィスは、Google Analyticsを使用して本サービスを利用した利用者のアクセスログ（履歴）の収集・解析をしております。Google Analyticsではクッキー（cookie）を使用し、個人を特定する情報を含まずにログを収集しております。これらのアクセスログは、本サービスを利用者の方により使いやすい良いサービスに変えていくためおよび新サービスの検討用の資料として活用させて頂いたり、サーバの稼動状況や統計障害情報の分析およびサイトマーケティングに利用させて頂くものとし、それ以外の目的で利用されることはありません。 なお、収集されるログはGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されますのでGoogle社のプライバシーポリシーについてご確認ください。
１０．アクセスログ情報について
当オフィスは、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の保護のため、当オフィス理事役員を含むすべての職員に対する教育の実施や研修などを行い、さらにシステム面でも個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録および外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施など、個人情報の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。 ただし、当オフィスに提供した個人情報の秘匿性と正確性が継続的に保証されるような配慮を利用者が怠っていた場合には、当該個人情報のいかなる不正利用や発生した損害に対して、当オフィスは一切の責任を負わないものとします。
１１．プライバシーポリシーの範囲
本プライバシーポリシーは、当オフィスの業務提携先企業・業務委託先企業・当オフィスの運営するウェブサイトやアプリ内のリンク先のサイトなどには適用されません。それらのサイトなどにおいて、トラブルが発生した場合は、当オフィスは一切責任を負いません。各サイト等の個人情報の取扱いについてご確認下さい。
１２．プライバシーポリシーの改定
当オフイスは、個人情報の取り扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて本プライバシーポリシーを改定することがあります。 プライバシーポリシーの変更については、利用者の方に個別に通知または本サービス内で皆様に告知する方法で通知します。
１３．お問い合わせ窓口
当オフィスの個人情報の取扱いに関するご質問や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡ください。
［個人情報についてのお問い合わせ先］
office Verusmu（オフィス ヴェルスミュー）
e-mail：contact@verusmu.com
2020年4月1日 制定・施行
